Notre Activité

Qui va réaliser la tâche de reprise du fonds documentaire ?

Devant l'immensité de la tâche, toute organisation peut hésiter à s'engager dans cette lourde opération.

Scan Concept traitera la reprise de l'existant : c'est son métier. Les procédures sont établies, les scanners choisis sont tous des matériels à forte productivité, le personnel et les méthodes de travail parfaitement "rodés".

La numérisation et les travaux pré ou post numérisation relèvent d'une activité de professionnels : le matériel, les systèmes, l'expérience et les procédures permettent aux équipes de Scan Concept une productivité à un coût réel largement inférieur au coût du même travail réalisé en interne.

PHASES

ACTIONS :

Etude des besoins avec le client

Définition des sources

Compréhension de la finalité du projet (comment le client va-t-il utiliser les documents électroniques fournis ?)

Définition des formats de sortie 

Proposition technique et financière

Rédaction d'un document tenant lieu de Cahier des Charges,
 et d'un éventuel manuel qualité.
Engagement sur la qualité et les délais

Mise en œuvre du projet

Définition de la chaîne opérationnelle

Définition des outils nécessaires et Tests

Attribution des tâches par opérateur spécialisé

Réalisation du projet

Travaux de 
pré numérisation
Numérisation
Post numérisation

Contrôle qualité à chaque étape de la production

Contrôle qualité final

Finalisation du projet

Décision de livrer

Livraison des supports et contrôle par le client

Retour des documents source et facturation